1.通知的含义及特点
通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知具有以下特点:
(1)应用广泛,使用频率高。
(2)内容单纯,行文简便。
(3)具有执行性。
通知多用于下行文,要求下属单位予以办理或执行。新版《条例》中关于通知的内容尤其突出其执行性。
2.通知的结构
(1)标题。写明发文机关名称、内容与文种。如果通知内容简单,不以正式公文格式印发,也可只写“通知”或“会议通知”、“任免通知”。
(2)主送机关。
(3)正文。写明制发通知的根据与目的、通知事项,通常用“特此通知”结尾。也可以在结尾处再次明确主题或作必要的说明。
(4)制发机关与成文日期。
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