简报,是各级机关单位内部汇报工作、反映和沟通情况,指导工作,交流经验,传递信息时使用的一种专用文件。简报具有一定的新闻性质,具有简、新、快的特点,但一般不公开发表,是一种内部文件。机关单位内部常用的“动态”、“简讯”、“情况交流”、“内部参考”等,都属简报的范畴。
简报具有以下特点:
1.汇报工作,通过汇报可以使上级领导了解本单位工作、学习、生产的情况和问题,以便取得上级机关的指导和帮助。
2.指导基层,上级机关根据下级单位简报反映的情况,可以及时发现带有普遍性的问题,从而做出决策、指导。同时,上级机关通过下发简报,向自己所属单位传达领导意图和对工作的指导意见。推动基层的各项工作。
3.沟通情况,通过简报,在各兄弟单位之间沟通情况,促进相互了解,交流经验,便于开展工作。
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