公务员年终总结全攻略
结构 标题:可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整意思时,在正标题下可以再拟副标题。 前言:前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁、开宗明义。 主体:一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,但要通过概括,总结出规律性的东西。这是总结的核心部分,可按纵式或横式结构撰写。 纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。 横式结构,即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。 结尾:或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表明自己的态度。 内容 概述:主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和不足:这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都讲清楚。 尽量具体,用数据和事实说话,避免泛泛而谈。 经验和教训:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成为经验或者教训。 改进措施与计划:根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。 技巧 1、简洁明了。在工作总结的开头时,不要写过多的感概,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化、不直接的印象。 2、先写大纲。然后再把大纲中所涉及的事件加进去,再细致加工,zui后再进行文字润色。 3、实事求是。不要将工作总结写成岗位职责,而要写出你做了哪些工作,尽量用“完成了......”,而不是“负责......”。 4、保持风格。尽量多用自己的风格去写,不可抄袭或照搬人家的总结。 5、关注业绩。写年终总结和简历非常相似,不能写成流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。 6、图表分析。尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,这会使你的总结更亮眼。 7、反思创新。总结的目的,在于以后更好地工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。 8、重视细节。不要忽略细节,尤其重大事件的细节,通过细节描述,赢得关注。 9、突出重点。要展现出工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。 10、简练通俗。注意语句简练、通俗,以zui简单的方式说明问题。 11、注意排版。一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。 12、养成记录的习惯。如果你平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表示出来。 误区 误区1:“总结一定要低调” “低调”的总结中总是贯串着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”之类的套话,难免让人觉得言之无物,总结中要增加实质内容。 另外,不要把失误总结得过于细致。这类“放大缺点”的做法,会让领导怀疑你的能力。 误区2:“总结就是要格式化” 总结是一个人思维模式的体现,既不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”,也不能是纪实文学似的长篇报导,而应当是一个有系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清楚明朗的文字汇报。 误区3:“报喜不报忧是上策” 很多人都会有报喜不报忧的想法,只谈些无伤大雅的小失误,乃至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的问题时,又该如何应对呢?所以,应实事求是。 误区4:“总结就是要四平八稳” 一定要抓住这一年的突出业绩、亮点进行论述,不能让人产生“事情做了很多,但都印象不深”之感。总结机要有浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛。所谓张弛有度,层次分明。 一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就可以成就的,它需要平常的积累和进行阶段性总结。只有把平时的总结做好了。才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。
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