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    安徽事业单位考试备考资料:计算机知识(文字处理软件World)
    来源:安徽公务员网 发布时间:2018.11.20  浏览次数:3601次
    ansform: none; text-indent: 0px; letter-spacing: normal; word-spacing: 0px; white-space: normal; orphans: 2; widows: 2; font-stretch: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">  ① 在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,如图12所示。

      ② 在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别键入所需数值。

      ③ 在“距边界”下的“页眉”与“页脚”微调框中输入页眉与页脚距离纸边的距离。

      ④ 在“装订线位置”下选择“顶端”或“左侧”。

      ⑤ 在“应用于”列表框中选择设置页边距的文档范围。

      ⑥ 预览设置结果,单击“确定”按钮。

      (2)设置页码

      在Word中设置页码有两种方法:一是使用“插入”菜单中的“页码”命令;二是使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。一般情况下可使用第一种方法,只有在下列情况下才使用第二种方法:除页码外还需显示其它内容,或奇数页与偶数页的页码位置不同。使用“页码”命令设置页码的操作步骤如下:

      (3)设置页眉与页脚

      页眉就是在一些书刊、杂志中可以看到每页上方有一些说明文字或页码,在每页下方的说明文字或页码称为页脚。页眉和页脚的内容可以是文字、日期、时间、页码或图形对象。Word还提供了奇、偶页不同的页眉和页脚设定功能,使用户能制作出富有变化的文档版面。

      (4)分页

      建立文档时,Word根据所设定的页型、页边距值及字体大小等进行自动分页。在特殊需要下,用户也可强制分页,即进行人工分页或手动分页。例如希望新的章节在新的页面从头开始,就可以在上一章节的末尾插入一个分页符,其方法为先将插入点置于需要的位置,然后在“插入”下拉式菜单中选择“分隔符”,选择“分页符”单选按钮,再单击“确定”按钮即可。

      (5)分栏

      分栏常见于报纸、杂志等刊物,它使文档更易阅读,版面更美观。其操作步骤为:

      ① 选取“格式”下拉式菜单的“分栏”命令,出现如图13所示的“分栏”对话框。

      ② 在“预设”标题下选择分栏方式,如栏数不够,可在“栏数”微调框中输入所需的栏数;还可通过“分隔线”复选框选择是否使用分隔线将各栏隔开。

      4、打印文档

      在打印文档前,可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容,都显示在预览窗口中,并可查看普通视图下无法显示的内容。

      选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令,或单击工具栏上的“打印预览”按钮,将出现如图14所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。

      (1) 打印:打印当前文档。

      (2) 放大镜:单击需要放大显示的位置,该部分将按比例放大显示。

      (3) 单页显示:可在页面视图中观察整个页面。

      (4) 多页显示:可在页面视图中显示多个页面。

      (5) 显示比例:在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。

      (6) 全屏显示:隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。

      (7) 关闭:退出打印预览状态,返回文档。

      单击“常用”工具栏上的“打印”按钮,可直接按系统设置的打印方式进行打印。如果用户希望自行设置打印方式,则在“文件”下拉式菜单中选取“打印”命令,或使用快捷键Ctrl+P,打开“打印”对话框,如图15所示。

    五、Word表格的制作

      1、创建表格

      制作表格是日常工作的重要组成部分,Word在表格处理方面具有很强的功能。在表格中,用户可以设定字符格式、对齐方式、加入底纹和边框、更改行高和列宽,也可以进行移动、复制、删除等编辑处理,并提供“表格自动套用格式”功能,从而使设计出的表格更加实用美观。

      有3种方法可以创建表格:使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮;选择“表格”下拉式菜单的“插入表格”命令;使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮。

      使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建的是一种简单的表格,不能设置自动套用格式,具体操作步骤为:

      ① 单击鼠标将插入点放置在要加入表格的位置。

      ② 单击“插入表格”按钮,该按钮下方出现表格图框。

      ③ 在图框中拖动鼠标选取所需的行数和列数。

      ④ 释放鼠标后,即在插入点处生成一个相应的表格。

      如果需要创建的表格比较复杂或不太规则,则可使用“表格”下拉式菜单中的“插入表格”命令,具体操作步骤为:

      ① 将插入点放置在要加入表格的位置。

      ② 选择“表格”下拉菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图16所示。

      ③ 根据需要在“行数”和“列数”输入框中键入或选取行数及列数。

      ④ 在“‘自动调整’操作”标题下,若选取“固定列宽”单选按钮,则生成列宽一致的表格,且宽度为右侧输入框中的值。也可选择“根据窗口调整表格”或“根据内容调整表格”。

      ⑤ 单击“确定”按钮,关闭对话框。

      选择“视图”下拉式菜单中“工具栏”的“表格和边框”命令,或选择“表格”下拉式菜单中的“绘制表格”命令,打开“表格和边框”工具栏,如图17所示。使用该工具栏,可随心所欲地创建和修改表格。创建表格的操作步骤为:

      ① 单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮,鼠标指针呈笔状。

      ② 拖动鼠标确定一个矩形区域,然后释放鼠标。

      ③ 在生成的表格框内沿水平方向拖动鼠标画线,释放鼠标后可自动生成连接两端的横线,使表格成为两行。同理,沿竖直方向画线可生成列,沿对角线画线可生成斜线。

      2、编辑表格

      编辑表格包括插入、删除或移动行、列及单元格等。在表格中插入行或列的操作步骤如下:

      ① 将插入点置于需要插入行/列的单元格中或选定与插入行/列数相等的行/列区域。

      ② 选择“表格”下拉式菜单中“插入”命令。若选择其中的“列(在左侧)”子命令,即在所选列区域的左侧插入与所选区域列数相同的新列,其它选项与之类似。

      要插入单元格,需先在要插入的位置选定与插入单元格数相同的单元格,然后选择“表格”下拉式菜单中的“插入单元格”命令或单击“常用”工具栏上的“插入单元格”按钮,打开“插入单元格”对话框。若选取“左侧单元格右移”单选按钮,则在所选定的单元格左边插入新单元格;若选取“活动单元格下移”,则在选定单元格上方插入新单元格;若选取“整行插入”,则在选定单元格所在行的上方插入一行;若选取“整列插入”,则在选定单元格所在列的右侧插入一列。

      要删除表格中的行/列,选定待删除的行/列,然后选择“表格”菜单中的“删除”命令下的“行”或“列”子命令即可。

      要删除单元格,选定该单元格,然后选择“表格”菜单中的“删除”命令下的“单元格”子命令,打开“删除单元格”对话框。

      六、Word的图文混排功能

      在Word中,文字、图片、表格等通常是按一定的格式显示的。如果希望能够以特殊的形式排列,则需使用文本框。创建文本框的操作步骤如下:

      ① 选择“插入”下拉式菜单中的“文本框”命令,在子菜单中选择文本框的排列方式:“横排”或“竖排”。

      ② 光标变为“+”号形状,在需要的位置按住鼠标左键并拖至适当处释放,即可生成一个空白的文本框。

      ③ 在文本框中输入内容,注意文本框不随内容的增加而自动扩大,可利用鼠标拖动来调整其位置和大小。

    真题精选

      1. WORD 2003中便于查看文档结构的视图是()

      A.普通视图 B.页面视图 C.联机版式视图 D.大纲视图

      【答案】D

      【解析】便于查看文档结构的视图是大纲视图。

      2. WORD文档中选中一句,则应按住()键单击句中任意位置。

      A. 左SHIFT B. 右SHIFT C. CTRL D. ALT

      【答案】C

      【解析】WORD文档中选中一句,则应按住CTRL键单击句中任意位置。

      3. WORD2003中拷贝文本时,首先选定拷贝内容,然后用鼠标拖动选定内容的同时,按住()。

      A. CTRL B.ALT C.TAB D.SHIFT

      【答案】A

      【解析】WORD2003中拷贝文本时,首先选定拷贝内容,然后用鼠标拖动选定内容的同时,按住CTRL。

      4. 在WORD2003中,要想显示文本、绘画以及各种特殊设置,可使用()。

      A.普通视图 B.页面视图 C.联机版式视图 D.大纲视图

      【答案】B

      【解析】在WORD2003中,页面视图显示文本、绘画以及各种特殊设置。

      5. 在WORD 2003中,建立页眉时,单击“时间”按钮输入当前日期为2003-1-1。打印输出时的日期为2003-1-2,请问打印的页眉显示的日期为()。

      A.2003-1-1 B.2003-1-2 C.“日期域” D.无法输出

      【答案】B

      【解析】打印当前日期则为打印当日的日期。

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    安徽事业单位考试备考资料:计算机知识(文字处理软件World) 

     文字处理软件World

      Word是现代化办公不可缺少的文字处理应用程序。在安徽省事业单位招聘考试中考察各种Word的具体操作。主要包括:行、段的选择操作,常用的快捷键等的基本操作;菜单中常用命令的使用;对某个文段执行某种操作的最终结果的判断等。

      一、Word的启动和退出

      Word的启动方法如下:单击屏幕底部任务栏中的“开始”按钮,将鼠标指针指向菜单中的“程序”项,再单击“程序”菜单中的Microsoft Word即可。

      另外,还可以在“程序”菜单中指向“附件”项,单击“Windows程序管理器”,双击任一Word文档的图标,就能够在启动Word的同时打开该文件。

      当用户完成操作后,需要退出Word时,可选取“文件”下拉菜单中的“退出”命令,或单击位于Word窗口右上角的“关闭”按钮,也可使用组合键Alt+F4。若对文档进行过编辑修改而没有保存,Word将显示一个信息警告框,询问用户是否保存更改后的内容。单击“是”按钮,Word将保存修改后的文档,然后退出;单击“否”按钮,不保存所做的修改,直接退出;单击“取消”按钮,则继续在Word中,既不保存文档也不退出。

      二、Word窗口的组成

      启动Word后,屏幕显示的是它的工作窗口,同时打开一个名为“文档1”的空白文档,如图2。

      1、标题栏

      标题栏位于窗口的最上端,左边依次为控制菜单按钮、文档名称和程序名称,右边依次为窗口最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。单击控制菜单按钮可改变Word应用程序窗口的大小,或移动、恢复、最小化、最大化及关闭窗口。双击此按钮将退出Word。

      2、菜单栏

      菜单栏位于标题栏的下方,其中包含了所有的命令菜单项。单击每个菜单项都可以打开一个下拉式菜单,菜单中列出了相关的命令项,单击命令项即可进行相应的操作。有的命令项右边还有右箭头,单击箭头可进入下一层菜单。若在下拉式菜单的下方有一个下箭头,单击箭头或等待片刻,菜单中会出现更多的命令项。

      3、工具栏

      工具栏位于菜单栏下方。Word将常用的菜单命令制成工具按钮列在工具栏中,单击这些按钮即可实现相应的操作,这样比在菜单栏中寻找命令项更方便快捷。通常,在Word窗口中显示的是“常用”工具栏和“格式”工具栏,如图3所示。“常用”工具栏主要是用于处理和编辑文档。“格式”工具栏主要用于对字符和段落进行格式编排。将光标在工具按钮上停留片刻,旁边将会显示该按钮的功能名称。

      图3“常用”工具栏与“格式”工具栏

      4、标尺

      标尺是Word用来精确定位的工具,可快速改变边界和缩进情况。水平标尺上有3个游标,上面的游标表示段落第一行的起始位置,下面左边的游标表示段落其它行或所有行的起始位置,右边的游标表示段落所有行的右边界。

      5、工作区

      工作区是指窗口中间的空白处,是用户输入和编辑文本、绘制图形、引入图片的地方。光标进入工作区会变成“I”形。工作区中闪烁的竖条代表插入点,指示下一个键入字符的位置;一个弯曲的箭头为回车标记,代表段落结束。

      6、滚动条

      单击垂直或水平滚动条,或拖动滚动条中的方块,可调整文档的显示部分。

      7、视图按钮

      在水平滚动条的左端有4个按钮:普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。利用这4个按钮可切换文档显示的方式。

      8、状态栏

      状态栏位于Word窗口的最下方,用来显示插入点所在页的一些附加信息。

      三、Word基本操作

      1、工具栏的使用

      工具栏为一组命令按钮的集合。一些常用命令可通过单击工具栏上的按钮快速执行,从而节省从菜单选取命令的时间。Word提供了多种工具栏,选择下拉式菜单“视图”中的“工具栏”,可以看到它们的选项列表。选项名称前有标记的为打开状态的工具栏,单击工具栏名称可将它打开或关闭。

      “常用”工具栏:包含了建立、保存、打开文档及文档处理、打印中经常使用的按钮。“格式”工具栏:包含了字符格式化、段落对齐方式、编号等按钮。“表格和边框”工具栏:包含了制作和设置表格的按钮。“绘图”工具栏:包含了在文档中绘制、填充、整理图形的按钮。“符号栏”工具栏:包含了一些编辑文档时需要的常用符号。

      2、对话框是人机交流的一种重要方式,用户可在其中进行多种形式的设置。

      其中包括:

      (1) 选项卡:许多Windows或基于Windows的应用程序的对话框中都包含有多个选项卡,各个选项卡中包含了不同类别的选项,单击对应的选项卡标签即可进行切换。例如“字体”对话框中包含了“字体”、“字符间距”和“文字效果”等3个选项卡。

      (2) 下拉列表:单击方框右端的下三角图标,将出现一个选项列表,必要时可拖动滚动条进行浏览并单击所需的选项。

      (3) 单选按钮:在一组单选按钮中用户只能选择其一,因为这些选项的内容是互斥的。其形状为圆形的空心按钮,单击按钮或其后的选项名,被选中的按钮中出现一个黑圆点。若再单击其它选项,原来被选中的选项自动取消。

      (4) 复选框:在一组复选框中,用户可根据需要任意选取多项内容,单击复选框或其后的选项名可在选取和取消之间进行切换。

      (5) 文本框:单击矩形方框,框中出现闪烁的插入指针,即可从键盘输入文本。

      (6) 输入框:可直接在输入框中输入数字,也可通过右端的微调按钮进行增减。

      (7) 命令按钮:指标有命令的矩形按钮,如确定、取消、关闭等。单击这些按钮将执行相应的操作。

      3、如何选定文本和图形

      在处理文本、图形等对象前,必须先选定它们,然后再进行编辑操作。最简单的方法是用鼠标来点击或拖动,如表1所示。

    选  定 操     作
    数个连续字符 按住鼠标左键并以拖动方式经过这些字符
    单词/汉字 双击该处
    图形 单击该图形
    一行文本 单击该行左边的选定栏
    句子 按住Ctrl键,单击该句中的任一位置
    一个段落 双击该段落左边的选定栏,或三击该段落中的任一位置
    整个文档 三击选定栏

      表1 使用鼠标的选定操作

      用键盘组合键也可实现这些操作,这里不作赘述。若要取消选定状态,可在文档窗口中用鼠标单击或按任一箭头键。

      4、如何查找和替换文本

      当用户需要对文档中的字符进行检查和修改时,利用“查找”和“替换”命令可使这项工作轻而易举地完成。

      查找操作的步骤如下:

      ① 选择“编辑”下拉式菜单中的“查找…”命令,或使用快捷键Ctrl+F,打开“查找和替换”对话框。

      ② 在“查找内容”文本框中键入要查找的内容,如果需要,还可单击“高级”按钮,打开扩展对话框。

      ③ 在扩展对话框中设置查找条件:“查找内容”文本框:最多可输入255个字符。“搜索范围”文本框:设定搜索的方向为从光标位置向上、向下或是在全文档内查找。

      ④ 单击“查找下一处”按钮开始执行查找。查找到指定内容后,Word将其反白加亮显示。单击文档窗口的任意位置可切换到当前文档中。只要没有搜索完全部指定范围,用户可继续单击“查找下一处”按钮进行查找,也可以单击“取消”按钮中止查找,还可以单击“替换”选项卡,进行替换操作。

      替换操作的步骤如下:

      ① 选择“编辑”下拉式菜单中的“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。

      ② 在“查找内容”文本框中输入需要被替换的内容,在“替换为”文本框中输入新内容。如需要,还可单击“高级”按钮,在扩展对话框中设定条件。

      ③ 单击“替换”按钮,逐个进行替换。单击“全部替换”按钮,替换搜索范围内所有满足条件的内容。

      四、Word排版

      1、字符格式的设置

      字符的格式包括字体、字号、字形及颜色等。在用户输入新文档时,字符是以Word默认的格式显示的。若要得到不同的视觉效果,则需对字符进行格式化的设定。格式化字符最快捷的方法是使用工具栏上的工具按钮,如加粗(B)、斜体(I)、下划线、字符边框、字符底纹、字符比例及“字体”列表框、“字号”列表框等。

      格式化字符还可以选择“格式”下拉式菜单中的“字体…”命令,打开“字体”对话框,包含“字体”、“字符间距”和“文字效果”等3个选项卡。

      通过设置选项可改变所选文本的字体、字形、字号及颜色,指定是否带下划线、着重号,还可设置一些特殊的字形效果。更改设置后的效果可以在预览框中预览。“字符间距”选项卡中,用户还可对字距、位置和字符的横向比例进行调整。

      2、段落格式设置

      每当用户在编辑文档的过程中按Enter键后,便在文档中插入了一个段落标记。段落标记不仅用于标记一个段落的结束,也是上下两段的分界。对于段落的各种设置都保存在段落标记中。在移动或复制一个段落时,如需保留段落格式,则一定要包括它的段落标记。若删除某个段落标记,则该段落与其下一个段落合成为一个段落。

      (1)段落缩进

      Word有几种段落缩进的方法,包括使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框及快捷键。段落缩进最方便的方法是使用水平标尺。标尺的显示由“视图”下拉式菜单的“标尺”命令来控制,选中后将出现水平标尺和竖直标尺。在水平标尺上有3个游标,包括4个标记符,分别为“左缩进”、“右缩进”、“悬挂缩进”和“首行缩进”。

      段落缩进的操作步骤为:

      ① 将插入点置于需设置段落缩进的段落中。

      ② 如设置首行缩进,将“首行缩进”标记拖动到要缩进的位置。

      ③ 如设置段落中除第一行外的其它行左缩进,可拖动“悬挂缩进”标记。

      ④ 如设置整个段落的左缩进,可拖动“左缩进”标记。

      ⑤ 如设置整个段落的右缩进,可拖动“右缩进”标记。

      (2)段落间距与行距

      用户可以根据需要对段落的间距和行距进行调整。段落间距分为段前间距和段后间距,是指该段落与其前后段落之间的距离。段落行距是指段落中各行之间的距离。对它们的设置可在如图10所示的“段落”对话框中完成。具体操作步骤为:

      ① 单击鼠标将插入点放置在需要调整的段落中。

      ② 选择“格式”菜单栏中的“段落”命令,在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。

      ③ 在“段前”或“段后”输入框中输入数据或单击微调箭头,可以在预览框中观察效果。

      ④ 单击“行距”列表框右端的下箭头,选取所需的设置,并通过预览窗查看;

      ⑤ 单击“确定”按钮。

      段落行距还可通过“其他格式”工具栏进行调整,即选择“视图”下拉式菜单中的“工具栏”命令,并从中选择“其他格式”工具栏。在“缩进和间距”选项卡中,用户可指定插入点所在段落的水平对齐方式:左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。

      (3)首字下沉

      在报刊、杂志上,常看到文章开始的首字或字母会放大数倍,以便于阅读。Word能够轻松地完成这种设置。其操作步骤为:

      ① 将插入点置于需要首字下沉的段落,选定段首的单字或字母。

      ② 选择“格式”下拉式菜单中的“首字下沉”命令,出现如图11所示的“首字下沉”对话框。

      ③ 在“位置”标题下选取所需的下沉形式,在“字体”列表框中选择首字下沉的字体,并输入首字下沉的字符行数和与正文之间的距离。

      ④ 单击“确定”按钮。

      (4)边框和底纹

      有时为了突出部分文字的重要性,或使文档页面更加美观,可在文字、表格(或图形)上加上边框和底纹,并可制作阴影效果。其操作步骤为:

      ① 选取需要添加边框的段落或文本。

      ② 选取“格式”下拉式菜单中的“边框和底纹”命令,在出现的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡,如图5.32所示。

      ③ 在“线型”、“颜色”、“宽度”列表框中分别选取需要的内容。

      ④ 在“设置”标题下选择希望的边框类型,其效果将在预览栏中显示。

      ⑤ 单击“确定”按钮。

      在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”可给文本、表格加上底纹,但图形无法加底纹。

      3、版面设置

      (1)页面设置

      使用Word制作的文档最终要通过打印机打印出来。页面设置就是要设置纸张的尺寸、方向、来源,调整页边距,以及添加行号等。

      设置纸张的操作步骤如下:

      ① 选择“文件”下拉式菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并从中选择“纸型”选项卡,如图5.33所示。

      ② 在“纸型”列表框中选取常用的纸型参数,也可以通过“宽度”和“高度”输入框键入或微调纸张大小。

      ③ 在“方向”标题下选择页面的方向(纵向或横向)。

      ④ 在“应用于”列表框中选择设置文档的范围。

      ⑤ 预览设置结果,单击“确定”按钮。

      页边距是指文档中的文字和纸张边线之间的距离,Word只打印在页边距设定范围内的文字。通过标尺可以快速调整页边距,但当需要精确设定距离值,或需设定装订线的位置或对称页边距时,必须使用“页面设置”命令。其操作步骤如下:

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