1.适宜采用概括叙述的表达方式，即概括叙述工作的内容，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。报告的层次可按时间顺序、空间顺序、工作发展阶段或工作性质划分，尽力做到结构严谨，条理清楚，在叙述事实的基础上进一步提炼经验教训，阐明对工作的意见和建议。.

2.中心明确，重点突出。为了不使报告空泛平淡，要避免面面俱到。在写作时要抓住重点，使报告的中心明确、突出。报告的重点应是机关在一定时期的中心工作，也即对主要矛盾解决的进展与结果。如学校的教学改革、企业的体制改革与经济效益、产品质量。对于重点问题要求写深写透，对于次要工作可作一般叙述，使重点突出，主次分明，详略得当。

3.报告的内容应有新意。应反映新形势下的新事物、新问题、新典型、新经验;回答与解决人们在新形势下提出的各种疑点、难点，使报告的内容具有信息价值。即使是汇报常规性的工作，也应力求探索与提炼与往年不同的特点与经验，力求反映出具有实质性、规律性的信息，切不要把写报告作为例行公事，写得空泛无物。

4.点面结合。撰写报告，需要对工作的全局、概貌作简要概括叙述，并引证有关的数据，用以说明工作的规模、广度，使读者对工作的情况获得全面的认识，但同时，还必须列举具有代表性的典型事例、单位或典型经验，用以说明工作的深度。只有点面结合，才会使报告写得既全面又深刻，并且有说服力。

5.实事求是。如实反映工作中的成绩与缺点，核实所有数据，在报告中不能夸大成绩，也决不掩饰缺点与错误。